| | TECNOLOGÍA RESPALDA LA SENTENCIA ORAL EN EL PODER JUDICIAL
• Por medio de equipos de grabación y capacitación del personal.
• Departamento de Tecnología de la Información trabaja en el fortalecimiento de red, enlaces y equipos de almacenamiento.
• Garantizan seguridad en tecnología utilizada.
Garantizar la efectiva aplicación de la oralidad a través de la tecnología, es parte de las acciones que el Poder Judicial ha venido ejecutando desde que se introdujo en los diversos procesos judiciales la práctica de la oralidad.
Este proceso forma parte de un compromiso institucional por mejorar los equipos técnicos y la respectiva capacitación del personal que tiene a su cargo la grabación de las audiencias y los debates.
Dichas acciones son respaldados por la última resolución de la Sala Constitucional en la que estableció que “la práctica judicial, de omitir la redacción de la sentencia documento, sustituyendo éste por una resolución emitida en forma oral, no es contraria al principio de legalidad, siempre y cuando se suministre a la parte el registro que le permita en ejercicio del principio de autonomía del ser humano, conocer de lo resuelto y se le provea en las instalaciones del Poder Judicial de los medios necesarios para accederla, en caso de que no cuente con los recursos propios para ello”, puntualizó el fallo 2009-3117.
De igual manera, la Administración de Justicia, a través de su Dirección Ejecutiva adquirió el compromiso de que en los casos de las personas que no cuenten con recursos económicos para aportar el CD, previa verificación del Tribunal como se hace en muchos casos, procede que el Poder Judicial suministre el CD y de esa forma no causar indefensión. Será el Tribunal el responsable de determinar si la persona no cuenta con recursos para aportar el CD ante el acuerdo del Consejo Superior que dispuso que las partes deben aportar el disco.
Dentro de este marco, el Departamento de Tecnología de la Información del Poder Judicial juega un papel protagónico en el mejoramiento e introducción de la tecnología en dichos procesos. El jefe de este departamento, Rafael Ramírez López, destacó en entrevista para Observatorio Judicial que el trabajo es constante, ya que el compromiso es garantizar la seguridad de los debates y sus sentencias.
¿Cómo califica la inversión del Poder Judicial en la adquisición de los equipos?
La inversión realizada en materia de equipos de grabación, tanto de audiencias como de debates, ha permitido a la Institución contar con equipos de excelente calidad, que cumplen con los requerimientos actuales. Además, constantemente se están evaluando nuevas tecnologías, con el fin de garantizar su adopción paulatina y la respuesta a las nuevas necesidades. Lo que hay que fortalecer es el tema de posibles contingencias en materia de tecnologías de grabación y almacenamiento.
Por otro lado, la inversión realizada permite al Poder Judicial, disminuir muchos de los tiempos asociados a la resolución de casos judiciales mediante un impulso y soporte directo a las reformas institucionales que tienden a fortalecer los procesos orales. Con toda esta infraestructura tecnológica y de apoyo del Departamento de Tecnología de Información y de otras dependencias, se logra administrar justicia de una manera más eficiente, con criterios de calidad y oportunidad en la información y con la seguridad que estos procesos requieren. En línea con lo anterior, estamos fortaleciendo las capacidades de procesamiento y almacenamiento de altos volúmenes de información, así como la capacidad de la red de comunicaciones y la plataforma de Internet, entre otras consideraciones.
¿Existe seguridad en las grabaciones que hacen los tribunales de estas sentencias y de los juicios?
En el caso de la tecnología utilizada para la grabación de juicios, esta es una adaptación de las tecnologías de Circuito Cerrado de Televisión, por lo que la modificación del contenido de las grabaciones es muy difícil que se pueda realizar. El formato que se utiliza es especializado para las cuestiones de seguridad. De esta manera, el original que se graba en el Poder Judicial es una copia fiel de lo actuado durante el juicio. La copia que se entrega a las partes, también es una grabación tomada del original. Esto hace que la tecnología utilizada sea bastante segura.
¿Con qué mecanismos cuentan las partes involucradas para revisar las sentencias orales?
Para todos los efectos, las partes pueden solicitar una copia en DVD de la grabación del juicio, en el DVD se le copia además de los archivos propios del juicio el lector gratuito para este tipo de archivos. Cabe destacar que las grabaciones de audiencias, que son orales, se graban en CD en formato MP3.
¿Qué métodos se utilizan para archivar las sentencias una vez que están en firme?
El CD o el DVD que contiene la sentencia una vez que esté en firme, al igual que toda grabación realizada en los juicios o en las audiencias, es anexada al expediente. Además, el tribunal siempre tiene que guardar un respaldo de la grabación.
A corto plazo se tiene previsto el almacenamiento de las grabaciones realizadas en equipos servidores, con el fin de integrarlo digitalmente al expediente, incluyendo su respectivo respaldo.
¿Tienen una vida útil mayor los archivos digitales?
Si se utilizan mecanismos adecuados de respaldo y protección, los archivos se podrán prolongar más que el papel. Es importante establecer la diferencia entre los archivos digitales y los medios de almacenamiento. El archivo como tal permanecerá tanto como los medios lo permitan. Bajo esta perspectiva, si se utilizan equipos servidores con capacidades de almacenamiento, se podrán establecer más fácilmente mecanismos de respaldo y protección, que prolonguen la vida útil. En el caso de los CDs o DVDs, la preservación de los datos está supeditada a la vida útil de dichos medios.
¿Cuál ha sido la preparación de los funcionarios que tiene a cargo el manejo de los equipos?
En lo que respecta a grabación de juicios, se han realizado al menos unas tres capacitaciones, dos de ellas en todo el país. Durante el último trimestre del año anterior, se visitaron todos los circuitos para dar una nueva capacitación sobre el uso de estos equipos. En lo que a las grabaciones de audiencias se refiere, la capacitación se dio al personal Informático de cada lugar, con el fin de que ellos sirvan como agentes multiplicadores de este conocimiento. Ellos a su vez, se han encargado de capacitar a los usuarios en cada regional.
Por otra parte, se ha capacitado a los niveles que participan en el proceso de grabación de audiencias, pero el obstáculo mayor es el alto nivel de rotación del personal auxiliar que atiende estos temas, ya que esto obliga a una recapacitación constante. Para ello, está pendiente la implementación de un curso virtual que contiene la forma de utilizar los equipos durante una grabación de juicios y que permitirá al personal nuevo conocer el manejo de esta tecnología.
¿En qué procesos se mantiene el uso del papel?
Se utilizará en casos muy calificados, por ejemplo para resguardar los temas de accebilidad y de universalidad del servicio. Además, no se descarta la trascripción de parte o toda la sentencia, para efectos de consultas en Internet.
Es así como las acciones que emprendió la administración de justicia en la aplicación de la oralidad, van orientadas a garantizar el acceso total de las partes en todos los procesos orales y garantizar la seguridad jurídica de la mano con la tecnología.
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