| | NOVEDOSO SISTEMA DE SORTEO ELIGE A MAGISTRADOS SUPLENTES
SIMAS opera desde setiembre del 2009
El Poder Judicial cuenta con un sistema tecnológico para elegir a los Magistrados Suplentes, que garantiza seguridad y transparencia en los procesos y lo más importante es que en cuestión de segundos se conoce quién puede ocupar un cargo de ese rango.
La herramienta se denomina Sistema de Sorteo de Magistrados Suplentes del Poder Judicial (SIMAS) y es una de los muchos sistemas innovadores creados por el personal del Departamento de Tecnología de la Información del Poder Judicial. Este software fue desarrollado por Alberto Rojas, Auxiliar Informatico quién asegura que su tarea desde el inicio fue crear una herramienta 100% confiable, segura y auditable.
La propuesta contiene una bítacora que permite registrar todo el proceso antes, durante y después de cada elección, es decir, que el sistema permite registrar la hora con minutos y segundos en que se realiza cada paso, así como el nombre de la persona que lo hace y registra el número de la computadora desde donde se realiza.
El proceso inicia cuando una Sala de la Corte indica en la pantalla del sistema que necesita realizar un sorteo, señalan a la vez el tipo de solicitud, rango de fechas del nombramiento y cantidad de magistrados a elegir.
La Presidencia de la Corte recibe la información anterior y una vez lista la solicitud inicial, el sistema empieza a preparar la lista de los candidatos para el puesto, posteriormente la Presidencia revisa y valida que todos y todas cumplan con los requerimientos para ocupar un puesto de Magistrado (a) Suplente de forma temporal.
El sistema permite mediante una pantalla registrar el porque algunos participantes no pueden participar en un sorteo determinado, podría emitir mensajes como por ejemplo: “Se debe excluir porque presentó su renuncia ante la Asamblea Legislativa” o bien “ No puede conocer un asunto en discusión”.
El sistema logra notificar mediante mensaje SMS a quienes están en la lista final para que en caso de no querer participar en un sorteo o no tienen disponibidlidad para los días posibles del nombramiento, lo puedan indicar a la Corte, antes del sorteo.
Una vez completa la lista, el Presidente de la Corte en compañía de magistrados abren el sistema y ejecuta con un click el sorteo; en segundos el software presenta una pantalla con la persona elegida para ocupar el cargo de magistrado o magistrada suplente.
Es mediante este sistema y con ese proceso, que logran cubrir vacantes por vacaciones, viajes, incapacidades o permisos.
SIMAS se utiliza desde setiembre del 2009 y es una de las herramientas más innovadoras que ha permitido realizar elecciones de una forma segura, oportuna, cuyo trámite tarda minutos y garantiza la menor intervención de un funcionario en la elección.
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