| | Un total de 11 dependencias conforman la lista
PODER JUDICIAL INTERCONECTADO CON INSTITUCIONES DEL ESTADO
Con el propósito fundamental de tener a mano la información necesaria, para la tramitación de los procesos, tanto administrativos como judiciales y lograr el acceso a sus servicios y funcionalidades, el Poder Judicial cuenta con interconexión directa con 11 entidades gubernamentales.
En la actualidad, los judiciales pueden acceder bases de datos de instituciones del Estado, tal como el Banco de Costa Rica, Dirección General de Migración y Extranjería, Consejo de Seguridad Vial, Registro Nacional de la Propiedad, Procuraduría General de la República, Ministerio de Hacienda, Contraloría General de la República, Tribunal Supremo de Elecciones, Caja Costarricense del Seguro Social, Instituto Nacional de Seguros y el Ministerio de Justicia.
A continuación se detalla el uso que se da a cada uno de los enlaces existentes:
Banco de Costa Rica (BCR)
Este permite:
El traslado de información entre el Sistema de Depósitos Judiciales (SDJ) y el BCR.
Envío de información relacionada con expedientes, partes, autorizaciones de pago, modificaciones a expedientes, partes y autorizaciones.
Inclusión y levantamiento de contraórdenes de pago para expedientes, depósitos y autorizaciones, desactivación o activación de expedientes.
Realizar consultas desde las oficinas de tesorería de todo el país y a la Contraloría de Servicios del Poder Judicial.
2. Dirección General de Migración y Extranjería
Será utilizado a partir del año en curso, en el Sistema de Administración y Control de Juzgamientos (SACEJ), el cual se encuentra en desarrollo. El mismo permitirá al Poder Judicial consultar la información de los extranjeros documentados.
De igual forma, será utilizado para replicar en la base de datos de la Dirección Nacional de Migración y Extranjería, la información relacionada con impedimentos y permisos de salida del país, proceso que se ejecutará en forma automática en el transcurso de este año.
El perfil del usuario de consulta en el SACEJ se restringe únicamente al personal del Registro Judicial. En dicho sistema se muestran nombre, documento de identidad y foto del consultado.
Consejo de Seguridad Vial (COSEVI)
Permite a los jueces de tránsito actualizar y consultar los Sistemas del COSEVI. El usuario puede realizar levantamientos de las multas prescritas, archivadas o/y absueltas, así como registrar las multas, confirmarlas o cancelarlas y consultar la información disponible en el sistema del COSEVI.
Este servicio es utilizado por la mayoría de los juzgados de tránsito del país, obteniéndose resultados exitosos, pues se ha logrado agilizar los trámites y servicios que se brindan al usuario, evitando el traslado de una institución a otra.
Registro Nacional
Actualmente, este enlace es utilizado para que los usuarios del Poder Judicial incorporados en el sistema del Registro puedan consultar y realizar anotaciones y cancelaciones de gravámenes.
Además, se está trabajando en el desarrollo del Sistema de Registro Electrónico de Mandamientos (SREM) el cual permitirá:
El traslado automático al Registro Nacional de las anotaciones de demanda o su respectiva cancelación, sobre bienes inmuebles.
Este proyecto se encuentra en espera (desde hace un año) de que el Registro Nacional de la Propiedad facilite los componentes necesarios que permitan el intercambio de información.
En una primera fase se dará prioridad a los despachos que se encuentran exentos del pago de enteros bancarios. Posteriormente, se incorporará el resto de despachos y se desarrollará la funcionalidad que permite la anotación de demandas sobre bienes muebles y personería jurídica.
Se proyecta implementar esta misma solución a nivel Bancario con aquellas Entidades Financieras que así lo deseen, permitiendo el registro de mandamientos de manera automática de las retenciones judiciales.
5. Procuraduría General de la República
El enlace es utilizado para facilitar el acceso a la información del Sistema Costarricense de Información Jurídica (SCIJ), a través del mismo, los usuarios del Poder Judicial pueden acceder de manera más expedita a la normativa vigente, la cual se ubica en la Base de datos de la Procuraduría, que a su vez permite la replicación de la información del Tesauro (diccionario de términos jurídicos que permiten la clasificación de las sentencias y la normativa), cada vez que se incluye algún término jurídico es replicado en la Procuraduría para que se mantenga la integridad de la información.
De igual forma, los usuarios de la Procuraduría utilizan el enlace para acceder la información de jurisprudencia en las Bases de datos del Poder Judicial.
Ministerio de Hacienda
Permite la verificación del formato de los archivos del pago de Salarios quincenal en el SINPE (Sistema Nacional de Pago Electrónico), a través del enlace existente además, entre el Ministerio de Hacienda y el Banco Central.
Por otra parte, este enlace permite el uso del Sistema Costarricense de Información Jurídica, permitiendo el acceso de los empleados judiciales a la jurisprudencia tributaria ubicada en el Ministerio de Hacienda y a los usuarios de este ministerio acceder a la jurisprudencia judicial, además se replica el tesauro de términos jurídicos, al igual que se hace con la Procuraduría.
Contraloría General de la República
Permite el registro en línea por parte de las Administraciones Regionales y del Departamento de Proveeduría de información relacionada con el proceso de contratación en el Sistema Integrado de Actividad Contractual de la Proveeduría (SIAC). La información que se registra es:
Datos generales de los procedimientos de contratación y de sus líneas.
Datos básicos de las enmiendas.
Información relativa a los actos de adjudicación.
Cambios de estado en las líneas de un procedimiento.
Recursos presentados ante la Administración tanto de objeción como de revocatoria.
Tribunal Supremo de Elecciones
El enlace permite intercambiar información en el Sistema Costarricense de Información Jurídica, es decir el Poder Judicial podrá consultar la jurisprudencia electoral y registral civil y el Tribunal podrá consultar la jurisprudencia judicial.
Por otra parte, se ha estado gestionando para que el Tribunal suministre al Poder Judicial la información referente a teléfonos y direcciones de los ciudadanos, con el fin de facilitar el proceso de localizaciones y notificaciones judiciales.
Caja Costarricense de Seguro Social
Permite la consulta a varios despachos judiciales sobre los salarios reportados a la Caja, así como la consulta sobre morosidad de los Proveedores
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